Ha már van a cégnél folyamatmérnök, szükség van-e folyamatmenedzserre is?
A legtöbb gyártó cégnél, amikor már eljut összetettebb vagy szerteágazóbb tevékenység szintjére, akkor megszületik az igény, hogy szeretné optimalizálni, racionalizálni a termelést.
Fontos, hogy az erőforrások összehangoltan és a lehető legkevesebb selejttel és veszteséggel működjenek.
És fontos, hogy a fejlesztések is zökkenőmentesen történjenek.
A cég tehát felvesz egy folyamatmérnököt, aki kézben tartja mindezeket -a teljesség igénye nélkül.
De mi lesz a cég többi területével? A többi folyamattal?
A termelő cégek fő tevékenysége a gyártás, a termék előállítása és az ehhez kapcsolódó feladatok.
Határidőre, kiváló minőségben előállítani a terméket, megelőzni vagy minél gyorsabban elhárítani a hibákat, csökkentni a veszteséget, minél hatékonyabban felhasználni a rendelkezésre álló erőforrásokat.
Ugyanakkor új terméket, technológiát fejleszteni, előrelépni.
És még sokáig sorolhatnánk a fontos összetevőit annak a területnek, ami a legtöbb esetben a folyamatmérnök hatáskörébe tartozik.
Azok a cégek, akik csak erre a területre fókuszálnak, már nagyon sokat tettek a hatákonyságért, a sikeresebb működésért.
Egy tapasztalt mérnök vagy egy rátermett technikus is sikeresen ellátja ezt a feladatot.
DE:
A vállalkozás csak a termelésből áll?
Természetesen nem, minden vállalkozás tevékenysége összetettebb ennél.
A termékek előállítása nagyon sok olyan folyamattal van kapcsolatban, amik jelentősen befolyásolják az összképet, a sikert, a cég teljes működését.
Ami már nem mérnöki, nem műszaki terület, mégis hatással van a termelésre.
Ilyen például a beszerzés folyamata, a logisztika, a minőségellenőrzés, reklamációkezelés, értékesítés és még nagyon sok további tevékenység, amiket ugyanúgy fejleszteni, optimalizálni kellene.
És ott van még természetesen a teljes céget behálózó dokumentáció- és információ áramlás.
Összetett gépezet, mégis legtöbb cég esetén nem akkora, hogy megérje egy újabb pozíciót létrehozni, aki koordinálja a termelésen túli folyamatokat is.
Ilyenkor kerülhet szóba az interim folyamatmenedzser
Elemzi a kapcsolódó folyamatokat, megtalálja és kidolgozza az optimalizálási lehetőségeket.
Együttműködve az érintett területekkel - természetesen a termeléssel is.
Átlátja a helyzetet és a fejlesztési lehetőségeket.
Szervezeti változás történik a cégnél? Vagy új projekt kezdődik?
Összehangolja az új és a már meglévő folyamatokat, elkészíti a dokumentációt.
Egyeztet, szervez, együttműködik.
Eredményesen.
De nem állandó alkalmazott, tehát csak akkor áll rendelkezésre, amikor szükség van rá.
Akár projekt jelleggel.
Csak addig, ameddig szükség van rá.
Azoknak a termelő cégeknek érdemes megfontolni ezt a lehetőséget, ahol a cég tevékenysége összetett, de nem olyan nagy a szervezet, hogy hosszú távon is megérné állandó alkalmazottat felvenni folyamatmenedzser munkakörre.
Ahol a folyamatok felmérése, elemzése és optimalizálása után várhatóan hosszú távon nem lenne szakmai elfoglaltság egy folyamatmenedzser részére vagy pedig nem tenne ki teljes munkaidőt.
Ezért közepes és kisebb méretű cégek esetén érdemes megfontolni az interim jellegű együttműködést.
kapcsolat: info@folyamatmenedzsment.hu
Minél nagyobb egy cég, annál kevésbé működhet folyamatszemlélet nélkül.
Nem elég, ha minden dolgozó jól végzi a munkáját és még csak az sem, ha minden terület megfelelően működik.
A nagy egésznek egy rugalmas és hatékony rendszerként kell működnie.
De hát ez egyszerű, nem? Csak össze kell hangolni a tevékenységeket és kész is...