A vállalkozások mindig is folyamatos változásokkal néztek szembe. Az ügyfelek/vásárlók igényeinek változása, a piaci helyzet alakulása és még nagyon sok olyan körülmény változásával, amire a fennmaradás és a siker érdekében reagálniuk kellett.
Az elmúlt években ehhez jöttek még a plusz kihívások: előbb a covid adta az első nagy pofont, aztán többek között jött az energiaválság... mindannyian ismerjük a helyzetet. Az élet sem fogyasztói, sem vállalkozói oldalról soha nem lesz már ugyanaz - ez biztosnak látszik.
Ami marad, az az állandó változás- de a korábbiakhoz képest sokkal váratlanabb fordulatokkal és sokkal gyorsabb tempóban.
Mit lehet tenni, hogy ebben a helyzetben is felvegyük a kesztyűt?
Először is: nem szabad feladni, amíg nem használtunk ki minden lehetőséget. De hát van még lehetőség? IGEN, a legtöbb esetben van!
Másodszor: ha még eddig nem tettük meg, optimalizálni kell a vállalkozás működését. Aktiválni olyan erőforrásainkat, amiket eddig talán észre sem vettünk.
Kiiktatni, de legalábbis minimalizálni a veszteségeket.
- hatékonyabbak, rugalmasabbak, átláthatóbbak lesznek a folyamatok- és elégedettebbek az üzleti partnerek
- A folyamatok zökkenőmentesebben fognak kapcsolódni egymással: meglepő, mi minden múlik ezen
- gazdaságosabb lesz a működés: erőforrásokat szabadítunk fel- időt, pénzt, munkaerőt spórolhatunk meg vag csoportosíthatunk át
- veszteségcsökkenés: munkánk egyik fókuszpontja: megtaláljuk és minimalizáljuk a működés folyamán keletkező veszteségeket
- optimálisabb dokumentáció- és információáramlás
- motiváltabb, együttműködőbb munkahelyi légkör
- hatékony és eredmény-orientált megoldások
- felszínre kerülnek a vállalkozás további fejlesztési lehetőségei: mire képes még a cég, amire eddig nem is gondoltak volna?
Mi nem húzunk rá semmilyen sémát vagy ,,rendszert" a tevékenységre: minden javaslatunk ,,személyre" vagyis a vállalkozásra szabott
Kreatív problémamegoldás- ha a működés folyamatain kívül sok egyéb probléma is megoldásra vár
Interim menedzsmentről akkor beszélünk, amikor az adott pozícióra nem saját alkalmazottat vesznek fel, hanem külsős -nem állandó- szakembert.
A legtöbb vállalkozásnak legalább időszakosan szüksége van folyamatmenedzserre, aki elvégzi:
A folyamatok elemzését, dokumentálását
Szükséges optimalizálásokat
Projektek/ fejlesztések során keletkező új folyamatok harmonizálását a meglévőkkel
Javaslatot tesz a vállalkozás további fejlesztésére és igény szerint részt vesz a megvalósításban
Az interim folyamatmenedzser akkor lehet jó megoldás, ha
Szükség lenne egy folyamatmenedzserre, aki külső szemmel látja a vállalkozást, meglátja a fejlesztendő pontokat,
DE
nem szeretnének állandó pozíciót létrehozni erre a feladatra.
Esetleg van már ilyen pozíció a cégnél, de épp nincs betöltve vagy még keresik a megfelelő jelöltet.
Nem kell állandó munkakört létrehozni erre a feladatra, az együttműködés csak meghatározott feladatra vagy időtartamra szól
Nem kell azon gondolkozni, hogy milyen feladatot kapjon majd a kolléga, amikor véget ér a projekt
Kevesebb ráfordítással látványosabb eredményeket érhetünk el
Rugalmasság: csak akkor van jelen a cég életében, amikor szükség van rá
Teljesítményközpontú munkavégzés
Csak akkor vagyunk jelen a vállalkozás életében, amikor szükség van ránk
Az interim folyamatmenedzser beilleszkedik a szervezet működésébe, de az együttműködés jellegénél fogva mégis kicsit kívülálló, így nyitottabban és őszintébben jelzi a problémákat, mint egy alkalmazott, (aki esetenként félti a pozícióját)
Nekünk egyértelmű: semmilyen adatot, információt nem osztunk meg a cégről senkivel. A közös munka ideje alatt sem és később sem. Sem a konkurenciával, sem a facebookon, sem sehol. Ebben biztos lehetsz. A kifejezett kérésed és írásbeli engedélyed módosíthatja ezt.
Kifogásokat keresel és nem megoldást
Csodát vársz, de változtatni nem akarsz.
Úgy gondolod,,jóvanazúgy", végülis eddig is működött valahogy
Ragaszkodsz ahhoz, hogy a hatékonyság a leépítésről és a trükközésről szól